Zakwaterowanie
Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom zlotu zakwaterowanie w namiotach typu SAN12 i NS (namioty 10-osobowe) na łóżkach polowych oraz pełne wyżywienie przez cały czas trwania zlotu. Do dyspozycji uczestników będzie węzeł sanitarny – toalety, prysznice, umywalnie. Zlot zlokalizowany będzie 2,5 km od centrum miasta.

Organizacja gniazd
Uczestnicy zorganizowani będą w 10 gniazd zlotowych – w każdym gnieździe rozlokowanych będzie do 200 osób. Gniazda zlotowe tworzyć będą uczestnicy zlotu z różnych organizacji harcerskich i skautowych, z różnych krajów, województw i miast. 

Dodatkowe informacje dla grup zagranicznych 
Każda grupa zagraniczna otrzyma wsparcie polskiego instruktora-opiekuna, a w czasie trwania zlotu współpracować będzie z wybraną drużyną harcerską. Językiem oficjalnym zlotu będzie język polski. Każdy opiekun grupy zagranicznej będzie biegle posługiwać się językiem angielskim – dlatego też w każdej takiej grupie musi znaleźć się osoba władająca językiem angielskim minimum w stopniu komunikatywnym. Po zakończeniu zlotu grupy zagraniczne będą mogły skorzystać z 3-4 dniowych wycieczek po najciekawszych miejscach Polski. 

Współpraca zagraniczna 
Serdecznie zapraszamy do współpracy instruktorów, którzy chcieliby wspierać pobyt grupy zagranicznej w naszym kraju oraz drużyny, które w czasie zlotu chciałby współpracować z wybraną grupą zagraniczną.